In deze rol werk je voor het hele Inkomensbedrijf binnen de Divisie Schade & Inkomen. Je bent de vaste persoon voor records management: je actualiseert beleid, zorgt dat het wordt nageleefd en helpt teams om het ook echt werkend te krijgen in processen en systemen. Je schakelt met Risk & Compliance, Privacy, IT en de operationele afdelingen, en je maakt zichtbaar waar ‘ist’ en ‘soll’ uit elkaar lopen. Ondertussen bouw je aan kennis in de organisatie, zodat zorgvuldig omgaan met data niet alleen een regel is, maar een gewoonte.
- Actualiseer het records managementbeleid en data-classificatieschema’s voor Achmea Inkomen.
- Voer periodiek schoningsprocessen uit voor documenten en data buiten de bewaartermijn.
- Breng de GAP tussen huidige en gewenste dataretentie in kaart en zet acties uit.
- Borg interne beheersing binnen het internal control framework en bewaak de audit trail.
- Creëer bewustwording en deel kennis over records management binnen Inkomen.
Je houdt van helderheid: wat moet bewaard blijven, wat mag weg, en wat vraagt wet- en regelgeving van de organisatie. Je werkt zelfstandig, vormt een eigen oordeel en durft dat uit te spreken—ook als het schuurt met bestaande gewoontes. Je brengt structuur in complexiteit en vertaalt doelen naar afspraken die teams kunnen uitvoeren. En je blijft vooruitkijken: je ziet waar processen of systemen nog niet meebewegen en zet verbeteringen in gang.
- Beschik over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Rechten (privacywetgeving) of Bedrijfskunde.
- Heb minimaal 3 jaar ervaring met records management, privacy en gegevensbescherming.
- Heb ervaring binnen een financiële instelling, toezichthouder of consultancy (pré).
- Heb gevoel voor systemen en processen en ziet snel waar inrichting ontbreekt.
- Begrijp de samenhang tussen product, proces, doelstellingen en wetgeving.
- Werk planmatig en gestructureerd en legt keuzes en acties zorgvuldig vast.
- Neem projectmatig de leiding waar nodig en breng acties van plan naar uitvoering.
Je komt terecht in Achmea Inkomen, waar je werkt voor en met vier afdelingen binnen het Inkomensbedrijf en samen optrekt met collega’s uit Risk & Compliance, Privacy en IT. De rol is zelfstandig en er is één positie, waardoor je echt richting geeft aan hoe records management binnen Inkomen wordt ingericht en geborgd. Je werkt samen met Record Officials uit andere onderdelen en met teams die dagelijks met data en documenten werken. De standplaats is bij Achmea Inkomen, met ruimte om werkzaamheden deels op locatie en deels vanuit huis te doen, afhankelijk van wat de opdracht vraagt.